Medan, 25 September 2026 — Universitas Pembangunan Panca Budi (UNPAB) terus mendorong penguatan budaya mutu di lingkungan kampus. Salah satunya melalui kegiatan Sosialisasi dan Penguatan Budaya Mutu Pengajuan dan Pelaporan Unit Kerja yang digelar pada Jumat, 25 September 2026, di Perpustakaan UNPAB.

Kegiatan yang berlangsung pukul 09.00–12.00 WIB ini menjadi ruang bersama bagi unit kerja untuk menyamakan pemahaman mengenai proses pengajuan program, kelengkapan dokumen, hingga pelaporan dan ketercapaian program kerja.

Kegiatan diawali dengan pembacaan doa oleh Pandi Kurniawan, S.Pd., M.Pd., kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Kepala PPMU, Dr. Hanifah Mutia Z.N.A., S.Si., M.Si.

Dalam sambutannya, Dr. Hanifah menekankan pentingnya budaya mutu sebagai bagian dari kebiasaan kerja di lingkungan perguruan tinggi. Menurutnya, mutu tidak hanya berkaitan dengan hasil akhir, tetapi juga bagaimana setiap proses direncanakan, dilaksanakan, didokumentasikan, dan dilaporkan secara baik.

Memasuki sesi materi, peserta mendapatkan pembekalan dari sejumlah narasumber yang membahas aspek-aspek penting dalam pengajuan dan pelaporan unit kerja.

Materi pertama mengenai “Kesesuaian Kelengkapan Dokumen Pengajuan” disampaikan oleh Maya Liana, S.Ip., dari Urusan Persuratan dan Pangkalan Data. Materi ini memberikan pemahaman kepada peserta mengenai pentingnya memastikan setiap dokumen pengajuan telah lengkap dan sesuai sebelum diproses lebih lanjut.

Selanjutnya, Dian Yulis Wulandari, S.Pd., M.Si., dari Divisi Hukum dan Tata Kelola (DHTK), menyampaikan materi “Kesesuaian Program Kerja dengan Ketentuan yang Berlaku.” Pembahasan ini mengajak peserta untuk memastikan setiap program yang dirancang tetap berada dalam koridor ketentuan dan tata kelola yang berlaku di lingkungan universitas. 

Sesi berikutnya membahas “Keterlaksanaan Program dengan Renop” yang disampaikan oleh Ismail D., S.P., M.P., Kepala Divisi Penjaminan Mutu Internal (DPMI). Peserta diajak melihat kembali keterkaitan antara pelaksanaan program kerja dengan Rencana Operasional (Renop), sehingga program yang dijalankan tetap memiliki arah dan target yang jelas.

Sementara itu, materi terakhir mengenai “Ketercapaian Program Renop” disampaikan oleh Dedy Purwanto, S.Kom., M.Kom., Kepala Divisi Penjaminan Mutu Eksternal (DPME). Materi ini menyoroti pentingnya mengukur sejauh mana program yang telah direncanakan dapat direalisasikan dan memberikan hasil sesuai target.

Setiap sesi materi juga dilengkapi dengan tanya jawab dan interaksi bersama peserta. Suasana kegiatan berlangsung interaktif, dengan peserta berkesempatan menyampaikan pertanyaan sekaligus mendiskusikan berbagai hal yang berkaitan dengan pengajuan, pelaksanaan, hingga pelaporan program kerja. 

Melalui kegiatan ini, UNPAB tidak hanya mendorong kelengkapan administrasi, tetapi juga membangun kebiasaan kerja yang lebih tertib, terukur, sesuai ketentuan, dan berorientasi pada mutu. 

Penguatan budaya mutu tersebut diharapkan dapat menjadi bagian dari keseharian setiap unit kerja, sehingga setiap program yang direncanakan tidak berhenti pada dokumen, tetapi benar-benar terlaksana dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.